Σ’ αυτήν συμμετείχαν ο Αστυνομικός Διευθυντής Δωδεκανήσου, Ταξίαρχος Γιώργος Γεωργακάκος, ο Κεντρικός Λιμενάρχης Ρόδου, Αντιπλοίαρχος Σπύρος Τάτης, ο προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διαβατηριακού Ελέγχου του Λιμένα Ρόδου Βασίλης Έξαρχος και ο Πρόεδρος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Νότιας Δωδεκανήσου Μιχάλης Χριστοδούλου.
Η συνάντηση εργασίας είχε ως αντικείμενο το συντονισμό των εμπλεκομένων υπηρεσιών για την ομαλή διεκπεραίωση της διαδικασίας χορήγησης visa σε τουρίστες από τρίτες χώρες, προερχόμενους από την Τουρκία, μετά και την παράταση ισχύος του πιλοτικού προγράμματος.